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Word中鲜为人知的快捷操技巧 知道的都是办公高手[多图]

日常工作中,总能遇到很多看似简单做起来却一点也不容易的难题,这些问题往往本身并不复杂,但如果不知道必要的方法,却会消耗我们大量的时间。今天小编就教给大家一些Word中的快速操作法,想下班快人一步,就赶快看一看吧! 1、快速输入会计用中文大写数字 中文大写数字在Word中并没有单独的功能,通常我们是借助一些输入法自带的辅助功能完成。 但这种方法只能实现中文数字的输出,像会计中常用的“叁佰贰拾肆”还是需要手工敲入文字,并不算一个很完善的方案。其实Word自带的自动编号就能实现这一效果,且转换效率更高! 具体方法是:点击“插入”→“编号”调出编号对话框,敲入对应的阿拉伯数字,然后在编号类型中点击“壹,贰,叁…”,最后点击确定按钮。这时对应的会计用中文大写数字就显示出来了。 Word中鲜为人知的快捷操技巧 知道的都是办公高手[多图]图片1 2、快速调整行间距 文档处理时,常常需要根据文档的内容调整边距,以便让版面更有“充盈感”。传统方法操作起来比较繁琐,需要频繁调出段落对话框,相比之下我们可以借助快捷键这一神器“加速”这项操作。 具体方法是:选中要处理的行,按动快捷键。其中Ctrl+1代表单倍行距,Ctrl+2代表双倍行距,Ctrl+5 代表1.5倍行距,这样就能在不调用对话框的情况下,快速得到不同行距效果。 Word中鲜为人知的快捷操技巧 知道的都是办公高手[多图]图片2 当然在一些特殊情况下,快捷键肯定不如对话框灵活,要是有童鞋想要弱弱的1.25倍行距……,还是老老实实用对话框去吧! 3、快速调整字号 除了行距,字号也有类似的问题,传统方法是选呀……选呀……选……,然后再去调整最终的字号大小。其实最快捷一个方案,是先选中文字,然后按下快捷键。其中Ctrl+】代表逐级放大,Ctrl+【代表逐级缩小! Word中鲜为人知的快捷操技巧 知道的都是办公高手[多图]图片3 4、快速选中高亮内容 很多时候,我们会将重点内容用“荧光笔”(突出显示)标出,不过等最后汇总时,问题出现了……这些当初被认为是重看之重的东东,却根本无法进行搜索。 其实Word中是可以对标亮区域执行搜索的,只不过方法有些特殊。具体做法是,按下Ctrl+H调出替换对话框,勾选“更多”→“格式”→“突出显示”,然后点击“查找下一处”便能直接定位到已被标注高亮的区域了。

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