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智能排版 综合应用 WPS也可以[多图]

说起排版,我们往往首先会想到文字段落设置、插入图片、表格等操作。但是,当资料来自外部各处时,排版过程中可能会存在一些棘手问题,例如版面容易出错、不宜调整等都是常事。内容格式混乱的文档排版,有时比全新编排一篇文章更费事,但对于图文摘编的排版任务,却无法避免这些问题,因为我们总不能将需要的内容重新输入一遍。其实,如果善于使用WPS智能排版技术,其中的许多问题都非常容易解决。 1. 整体智能排版与局部智能排版 如果经常引用网上的一些资料,对于引用的网文,即便是通过选择性粘贴过滤掉排版格式,或通过记事本中转,过滤掉非文字排版控制符号,版面仍然可能会出现错乱之处。这其中有多余的空格作怪,或段首跳格设置不正确,还有的是回车或换行、空行或空段多余等。所有这些都会造成版面的不规范,若用手动分别处理,即便是成批替换也会非常费时费力。利用WPS的智能文字排版工具,巧妙使用整体智能排版与局部智能排版相结合,可解决文章排版格式自动化整理问题。 整体智能统揽 自动解决大多数格式不规范问题 如图1所示的文章是从网页上复制过来的三段文字,可以看出每段文字的缩进很不规范,且段落中存在多余的空格,段尾也存在多余空白(图1)。 智能排版 综合应用 WPS也可以[多图]图片1 由于文字段落中格式方面存在的问题不止是一种,因此一一处理比较繁琐。这时,点击WPS文字的“开始→文字工具”,然后在文字工具下拉列表中选择“智能格式整理”命令,随后会自动对文章中存在的常见格式类错误进行自动纠正,纠正结果如图2所示。由图可见,其中多数不规范问题得到了解决,但仍然遗留有未解决的问题(图2)。 智能排版 综合应用 WPS也可以[多图]图片2 局部智能补充 针对性解决某方面的格式不规范 如果整体智能排版不能一次性完美解决,那么,剩下的问题可以针对性地局部解决。例如,在剩余的段落中出现了多余的换行符未解决,则可以在选中要处理的段落后,执行“文字工具→删除换行符”命令,这样就可以一次性解决换行符多余的问题。其他遗留问题也可以如此逐一解决。 2. 多类型多余空格同时出现的处理 从外部拷入到WPS版面中的文字若出现多余的空白区域,外观上感觉只是一些没有文字的空白区。但是,这些空白的区域却不一定都是按下空格键所产生的空格字符。表面上的“空格”,其实情况可能比较复杂。 “空格”的类型有哪几种? 视觉上的“空格”有多种类型。在半角输入状态下按下空格键,会产生半角的空格。而当将汉字输入法的半角状态切换到全角状态之后(图3),按下空格键所产生的空格为全角空格,占据两个半角字符的宽度。此外,一些不可显示的控制字符表现出来的也是空白的状态。

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